Word、Excel、WPS表格中调整行距的专业方法

Word、Excel、WPS表格中调整行距的专业方法

在日常办公场景中,办公人员经常会使用各类办公软件,而表格行距的调整在办公操作中属于一个较为棘手的小问题。在此,我们将分享在 Word、Excel 以及 WPS 表格中调整行距的专业方法,这些方法在软件的实际应用中具有很高的实用性。

图片来自网络和AI生成

首先阐述 Word 中的操作方法。在 Word 软件里,调整表格行距属于基础性操作。当需要对表格行距进行调整时,第一步要精准选中欲调整行距的表格内容,这一选择环节必须准确无误,否则将无法对目标部分进行行距调整。完成选中操作后,进行右键点击,此时会弹出一个菜单,在该菜单中找到 “表格属性” 选项并点击进入。进入之后,会呈现一个 “行” 的选项卡,行距调整的相关设置就在此选项卡之中。使用者可以在 “指定高度” 处直接输入期望的行距数值,此操作类似于为表格设定精确的行间距参数。若使用者难以确定具体数值,也无需担忧,因为在旁边还设有 “上一行” 和 “下一行” 按钮,通过这两个按钮能够对行距进行微调,这种操作方式十分便捷。

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接着论述 Excel 中的调整方法。在 Excel 里调整表格行距并非难事。若只是进行简单的行高(等同于行距)调整,操作极为简便。只需将鼠标移至行号之间的分隔线上,此时鼠标会转变为双向箭头,这一变化起到操作提示的作用。然后按住鼠标左键上下拖动,即可观察到行距的变化情况。然而,若需要精确调整行距,则要先选中需要调整的行,随后在 “开始” 菜单栏中找到 “格式” 选项,点击 “行高”,并输入相应数值,如此便可完成精确调整操作,这两种方法基本能够满足在 Excel 中调整表格行距的大部分需求。

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最后探讨 WPS 表格中的操作。WPS 表格与 Word、Excel 存在相似之处,但也具备自身的独特性。首先选中表格内容,然后借助 “表格工具” 中的 “行和列” 功能来调整行距。在此功能中设有 “行高” 这一设置选项,直接输入数值就能实现行距的调整。并且,如果要批量调整行距,例如使整个表格的行距保持一致,那么先全选表格,再运用此方法即可轻松完成,这种操作方式非常人性化。返回搜狐,查看更多

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