特约作者：皮皮子
在求职过程中，难免会遇到在同一时间收到几家公司Offer的情况。经过仔细考量后，决定要拒绝X公司的邀请。很多人认为，我都不要去该公司上班了，就打算草草地拒绝，或可能拖到等HR亲自联络后才告知。小编认为，身为职场人，应该妥当式地提早通知HR拒绝该offer，给予HR基本的尊重，也让他们可以另觅适合的人选。同时，礼貌性地拒绝对方也是能体现个人的良好、专业素养。那么，你该如何撰写一封恰当的电邮来拒绝工作offer呢？掌握以下几点：
1.尊敬地称呼对方
邮件的开头一定要先礼貌性地称呼对方，最好是能指向性称呼，比如：Ms. Tan、Mr. Bryan等。不要用统称Sir、Madam，毕竟在之前的交流上，双方也有了基本的认识。
2.感谢词
公司提供你offer也说明他们认为你符合他们的招聘要求。所以，首句话你可以先感谢对方腾出面试时间，或感谢对你个人能力的认可，又或是谢谢对方提供某职位的机会，让对方知道你有认真考虑过这机会。
3.拒绝的原因
可以适当地表示对该公司的印象深刻和优点，接着说明自己拒绝的原因，比如：有更向往的其他职位、已经接受了其他家公司的邀请、文化匹配度、地理因素等理由。最重要的一点还是真诚！要说得让对方能够理解你那就没问题了。记得要避免提及贬低该公司的言语，这也是为了让双方都保持良好的关系。你总不能说：“我觉得你的公司太小了”这样吧？
4.祝福语
最后，你可以附上对该公司的祝福语，也可加上希望有下次合作的机会等这般客套话作为得体的结尾。
例子：
Dear YYY,
Good day.
Thank you very much for offering me the position of (offered position) in (company name). I appreciate the willingness of you and (interviewers’ names) to discuss the details of this role with me.
I am impressed by (company name)’s huge organization, culture and system. It was a difficult decision to make. However, after careful consideration, I find that the platform provided by your company deviates from my career development direction to some extent, so I am very sorry that I cannot accept your company's offer at this time.
I enjoyed communicating with you and your colleague throughout the interview session. I would like to wish you and your company the very best for the future. I hope that I could have the honour to cooperate with your company in the future.
Thank you.
Regards,
Your Name
Phone no. (optional)
这样的写法，保证双方都不会尴尬而又可以让对方留下好印象，保留以后合作的机会。记得，圈子很小，你今日所作的每个举动，随时都可能对未来造成影响，所以双方保持良好的关系才是最明智的决定。
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